Dokümantasyon, arşivlerin tasvir edilmesine dair uluslararası modelin standarlarına uygun olarak gerçekleştirilmiştir (EAD - Encoded Archival Description). Hem eldeki malzemenin özel durumu hem de diğer uluslararası modeller göz önüne alınmıştır. KAİM'in dokümantasyon şekli Uluslararası Arşiv Tasviri Standartı'na (Genel) uyumlu olup bir yandan daha iyi şekilde arşivleme ile bakım/korumayı sağlarken öbür yandan belge arama sürecini kolaylaştırır ve kullanıcının çalışmasıyla ilgili gerekli unsurları sağlar.
Dokümantasyon çalışması halen detaylı bilginin eklenmesiyle devam ettiğinden internet sitesine yollanan malzeme sürekli şekilde artmaya süregelecektir.